Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GREMATEC GmbH i.L.
Nibelungenstr. 10
53859 Niederkassel
Telefon: 02208 9323990
E-Mail: office@grematec.de

Vertreten durch die Liquidatoren Janina Droste, Florian Prehn. Wenden Sie sich mit allen Fragen zum Datenschutz an die oben genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und erstellen keine Nutzerprofile.
• Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Website werden keine Verbindungen zu Drittanbietern wie Google aufgebaut.
• Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie, das Ihre Entscheidung im Cookie-Banner speichert.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Server stehen in Deutschland bzw. der EU.

Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet der Server automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Statuscode (z. B. erfolgreich, nicht gefunden)
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, sowie um ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Protokolle werden von IONOS nach Ablauf der vertraglich festgelegten Frist automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht sowie freiwillig Firma, Telefonnummer und eine angehängte Datei (z. B. Zeichnung oder STEP-Datei).

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Formular wird als E-Mail an unser Firmenpostfach gesendet. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht gespeichert; eine angehängte Datei liegt nur für den Versand kurz in einem gesperrten Verzeichnis und wird unmittelbar danach gelöscht.

Zum Schutz vor missbräuchlichen Massenanfragen speichern wir für eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit der Anzahl der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Außerdem enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung, um automatisierte Einsendungen zu erkennen. Ein Captcha-Dienst eines Drittanbieters wird nicht eingesetzt.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens, auf derselben Rechtsgrundlage wie beim Anfrageformular.

7. E-Mail-Dienst Microsoft 365

Unser E-Mail-Postfach, bei dem auch Anfragen aus dem Formular eingehen, betreiben wir mit Microsoft 365 (Exchange Online). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die E-Mails in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Microsoft speichert die Daten nach eigener Zusage grundsätzlich in Rechenzentren in der EU. Ein Zugriff aus den USA, etwa im Rahmen von Support oder Wartung, lässt sich nicht vollständig ausschließen. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 45, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch fragen wir, ob externe Inhalte geladen werden dürfen. Ihre Entscheidung speichern wir im Cookie gt_consent auf Ihrem Gerät, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Das Cookie enthält nur den Wert „accepted“ oder „rejected“, keine Kennung, und wird nicht an Dritte übermittelt.

Das Speichern dieses Cookies ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zu erbringen, und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Lehnen Sie ab, weist unser Server Ihren Browser an, keinerlei Verbindungen zu fremden Servern aufzubauen. Die Blockade wird also technisch durchgesetzt. Einzelheiten und die Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Dort können Sie Ihre Entscheidung auch jederzeit ändern.

9. Externe Inhalte

Derzeit binden wir keine Inhalte externer Anbieter ein. Sollten wir künftig etwa Karten oder Videos einbetten, werden diese erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wir werden diese Erklärung dann um die jeweiligen Anbieter ergänzen.

10. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Anfragen löschen wir, wenn sie abschließend bearbeitet sind und kein Vertrag zustande kommt. Geschäftsbriefe und Unterlagen, die wir nach Handels- oder Steuerrecht aufbewahren müssen, speichern wir für die gesetzlichen Fristen von sechs, acht bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO) und sperren sie in dieser Zeit für jede andere Verwendung.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir eine Anfrage über das Formular allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 29. September 2026